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Arztsekretärin / Assistentin für den ärztlichen Dienst (m/w/d)

STELLENÜBERSICHT

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Sofort
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Vollzeit
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Jena
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Vergütung nach TV-L
timer
Befristet*
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Klinik für Hals-, Nasen- & Ohrenheilkunde

STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben:
  • Aufnahme und Entlassungsmanagement sowie Terminkoordination
  • Begleitung und Assistenz bei der ärztlichen Visite
  • Koordinierung und Terminierung ärztlich angeordneter Diagnostik
  • Organisation von ambulanten Terminen für konsiliarische Untersuchungen
  • Vorbereitung von Arztbriefen und Epikrisenbearbeitung mit Hilfe der Standardprogrammen
  • Beantwortung von Anfragen
  • Übernahme delegierbarer Aufgaben wie z.B. Blutabnahmen, präoperativer Checkliste, etc.
  • Durchführung von Kursorganisation
  • Unterstützung bei der Dokumentation und Patientendatenpflege
  • allgemeine sonstige Verwaltungsaufgaben die auf Station anfallen
Darauf kommt es uns an:
  • Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder medizinischen Bereich, auch Quereinsteiger/ Quereinsteigerinnen mit der richtigen Motivation sind Willkommen  
  • sicherer Umgang mit dem PC (Terminplaner, Word, Excel, Power Point, Erstellen von Postern und Abstracts erwünscht)
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • planen und organisieren von unterschiedlicher Funktionsabläufe unter Verwendung moderner Dokumentations- und Informationssysteme sind Ihre Stärke
  • Sie pflegen jederzeit eine professionelle, wertschätzende und transparente Kommunikation
  • eigenverantwortliche Arbeitsweise, Servicebewusstsein und Diskretion runden Ihr Profil ab 

Kennziffer: 132/2024


* Befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.

Darauf können Sie zählen:

home_work_outlined
zukunftssicherer Arbeitsplatz
school_outlined
kostenlose Fortbildungen
info inklusive Freistellung
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Betriebliche Altersvorsorge
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Vermögenswirksame Leistungen
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30 Urlaubstage
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Gesundheitsangebote
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Produktvergünstigungen
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Familienbüro
info flexible Arbeitszeitmodelle Kinderbetreuung etc.
restaurant
Kantine
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Hilfe bei der Wohnung
contact person
Ihre Ansprechpartnerin:
person_outline
Anke Fritzsche
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Personalbetreuung
call
03641 9-320631
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