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Koordinatorin / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

STELLENÜBERSICHT

access_time
Sofort
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Teilzeit
location_on
Jena
work_history
30 Wochenstunden
timer
Unbefristet
euro_symbol
Vergütung nach TV-L (2600 € - 3.000 € Brutto)*
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Arbeitsmedizinischer Dienst

STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben:
  • Koordination der Anfragen von Fremdfirmen 
  • Terminkoordination externer Einsätze unserer Betriebsärzte 
  • Dokumentation von Einsatzzeiten in arbeitsmedizinischer Software vertinex
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen (Akten, Präsentationen)
  • Vorbereitung von Berichten und Nachweisen
Darauf kommt es uns an:
  • Erfahrung im Bereich Bürokommunikation / medizinischer Dokumentation o. ä. 
  • Kenntnisse und sicherer Umgang mit Dokumentations- und Informationssystemen (Word, Excel, Power Point) 
  • gute englische Sprachkenntnisse 
  • Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude an der beruflich-fachlichen Weiterentwicklung sowie fachübergreifender Zusammenarbeit
  • Quereinsteiger sind herzlich willkommen

Kennziffer: 220/2024

*Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der Eingruppierung eines Vollzeitbeschäftigten.

Darauf können Sie zählen:

home_work_outlined
zukunftssicherer Arbeitsplatz
school_outlined
kostenlose Fortbildungen
info inklusive Freistellung
face_outlined
Betriebliche Altersvorsorge
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Vermögenswirksame Leistungen
beach_access_outlined
30 Urlaubstage
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Gesundheitsangebote
info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
local_offer_outlined
Produktvergünstigungen
info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
child_care_outlined
Familienbüro
info flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
vpn_key_outlined
Hilfe bei der Wohnungssuche
restaurant
Kantine
contact person
Ihre Ansorechpartnerin:
person_outline
Dr. Andrea Steiner
badge
Leitung Arbeitsmedizinischer Dienst
call
03641 9-398101
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