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Teamsekretärin (m/w/d)

STELLENÜBERSICHT

access_time
Sofort
location_on
Jena
work_outline
Teilzeit
euro_symbol
Vergütung nach TV-L
work_history
30 Wochenstunden
timer
Befristung*
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Geschäftsbereich Personalmanagement

STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben:
  • zuverlässige und professionelle Unterstützung der einzelnen Bereiche des Geschäftsbereiches Personalmanagement in allen administrativen sowie organisatorischen Vorgängen 
  • Terminkoordination sowie Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen 
  • schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern 
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs 
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial 
  • Anwesenheitsdokumentation 
  • Vertretung der Assistenz der Geschäftsbereichsleitung
Darauf kommt es uns an:
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss 
  • einschlägige Berufserfahrung, idealerweise Sekretariatserfahrung 
  • sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse mit gutem schriftlichen Ausdrucksvermögen 
  • strukturierte und engagierte Arbeitsweise 
  • Planungs- und Organisationsgeschick 
  • souveräner Umgang mit MS Office und SAP 
  • Diskretion, Zuverlässigkeit sowie freundliches und souveränes Auftreten

Kennziffer: 213/2024

* Zunächst befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.

Darauf können Sie zählen:

home_work_outlined
zukunftssicherer Arbeitsplatz
school_outlined
kostenlose Fortbildungen
info inklusive Freistellung
face_outlined
Betriebliche Altersvorsorge
monetization_on_outlined
Vermögenswirksame Leistungen
beach_access_outlined
30 Urlaubstage
favorite_border
Gesundheitsangebote
info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
local_offer_outlined
Produktvergünstigungen
info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
child_care_outlined
Familienbüro
info flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
vpn_key_outlined
Hilfe bei der Wohnungssuche
restaurant
Kantine
contact person
Ihre Ansprechpartnerin:
person_outline
Viola Marschner
badge
Personalbetreuung
call
03641 9-320666
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