Sachbearbeiter TGA Gebäudemanagement (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• eigenständige Büroorganisation für die Bereiche Heizung / Sanitär / MT.Gase, Klima / Lüftung / GLT und Energetik / Controlling 
• Bearbeitung von Störungs- und Auftragsmeldungen sowie Auftragsvergabe von Handwerks- und Dienstleistungen über SAP in Zusammenarbeit o.g. Bereiche 
• Vorbereitung sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung /-bearbeitung und Wareneingangsbuchung im SAP 
• Mitwirkung bei Angebotsabfragen und Erstellung von Vergabevermerken 
• anlegen/ändern von Rahmenzeitverträgen im SAP 
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Terminkoordination, Postein- und Ausgang, Führen von Korrespondenz, Dienstreisen

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung 
• auch Quereinsteiger mit Erfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung, Vertragsabrechnung oder im Bereich Rechnungswesen sind Willkommen 
• sicherer Umgang mit MS-Office 
• gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick 
• freundliches Auftreten und Kunden- und Serviceorientiert 
• Teamfähigkeit, Organisationsvermögen sowie Kostenbewusstsein 
• selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise 
• wünschenswert sind Berufserfahrungen und Kenntnisse auf dem Gebiet der Betreibung von öffentlichen Gebäuden

Wir bieten noch mehr:

• 30 Urlaubstage plus 2 Tage (24.12. und 31.12.) 
• ausführliche und umfängliche Einarbeitung 
• klares und strukturiertes Aufgabengebiet 
• nettes Team

Kennziffer: 209/2024

*Befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.