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Arztsekretärin (m/w/d)

STELLENÜBERSICHT

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01.09.2024
location_on
Jena
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Vollzeit
timer
Unbefristet
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Vergütung nach TV-L
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Klinik für Unfall-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie

STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben:
  • Schreiben und Bearbeiten von OP-Berichten, ambulanten und stationären Arztbriefen nach Vorlage/Diktat 
  • Versand der verschiedenen Dokumente nach Freigabe online und/oder per Post 
  • Vertretungsregelung im Urlaubs- /Krankheitsfall im Chef- /Oberarztsekretariat 
  • Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz und Telefonate, Unterstützung des Terminmanagements 
  • Bearbeiten von Anfragen durch den MDK und diversen Versicherungsträgern 
  • Organisatorische Aufgaben in der Klinik und Ambulanz

Darauf kommt es uns an:
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung 
  • Sicherer Umgang mit der Bürosoftware (MS Office, Outlook) 
  • SAP-Kenntnisse und Grundkenntnisse in der medizinischen Terminologie von Vorteil 
  • Gute Schreibfähigkeiten (10-Finger-System nach Phonodiktat) 
  • Selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise 
  • Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit 
  • Rasche Auffassungsgabe, Erkennen komplexer Zusammenhänge, sicheres Setzen von Prioritäten, hohe Motivation und höfliche Umgangsformen

Kennziffer: 215/2024

Darauf können Sie zählen:

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zukunftssicherer Arbeitsplatz
school_outlined
kostenlose Fortbildungen
info inklusive Freistellung
face_outlined
Betriebliche Altersvorsorge
monetization_on_outlined
Vermögenswirksame Leistungen
beach_access_outlined
30 Urlaubstage
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Gesundheitsangebote
info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
local_offer_outlined
Produktvergünstigungen
info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
child_care_outlined
Familienbüro
info flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
restaurant
Kantine
vpn_key_outlined
Hilfe bei der Wohnungssuche
contact person
Ihre Ansprechpartnerin:
person_outline
Grit Heydenreich
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Sekretariat
call
03641 9-322801
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