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Sekretärin (m/w/d)

STELLENÜBERSICHT

access_time
Sofort
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Teilzeit
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Jena
work_history
20 Wochenstunden
timer
Befristung*
euro_symbol
Vergütung nach TV-L (2.700 - 3.000€)**
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Institut für Arbeits-, Sozial- & Umweltmedizin

STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben:
  • Aktenmanagement für alle ambulanten Patienten der ASUM Ambulanz 
  • Anlegen, Kontrolle und Bearbeitung von Arztbriefen 
  • Schreiben nach Diktat
  • telefonische und elektronische Kommunikation mit Patienten, Zuweisern und anderen Kliniken
  • Endkontrolle der Akten auf Vollständigkeit vor Archivierung
  • Mitarbeit beim Qualitätsmanagement
  • Hilfe bei organisatorischen Aufgaben im Sekretariat
  • Vertretung im Chefsekretariat
Darauf kommt es uns an:
  • Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/ w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder in einer ähnlichen Fachrichtung 
  • gute Schreibfähigkeiten (10-Finger-System nach Phonodiktat)
  • solide Grundkenntnisse in der medizinischen Terminologie
  • sicherer Umgang mit MS Office ( Word, Excel) und SAP
  • sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise und höfliche Umgangsformen

Kennziffer: DM30/2024

* Befristet bis 31.12.2024 mit Option auf Verlängerung.

**Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der Eingruppierung eines Vollzeitbeschäftigten.

Darauf können Sie zählen:

home_work_outlined
zukunftssicherer Arbeitsplatz
school_outlined
kostenlose Fortbildungen
info inklusive Freistellung
face_outlined
Betriebliche Altersvorsorge
monetization_on_outlined
Vermögenswirksame Leistungen
beach_access_outlined
30 Urlaubstage
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Gesundheitsangebote
info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
local_offer_outlined
Produktvergünstigungen
info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
child_care_outlined
Familienbüro
info flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
vpn_key_outlined
Hilfe bei der Wohnungssuche
restaurant
Kantine
contact person
Ihre Ansprechpartnerin:
person_outline
Ines Hirsch
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Personalbetreuung
call
03641 9-320645
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