Arztsekretärin (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ärzten, Verwaltungsmitarbeitern, Patienten und Zuweisern
• Anlegen, Kontrolle und Bearbeitung von Arztbriefen
• Aktenmanagement für alle stationären und ambulanten Patienten
• Büroorganisation einschließlich Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben (Front- und Back-Office)
• professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz und Telefonate
• Bearbeitung und Vorbereitung von Patientenanforderungen
• Unterstützung und Pflege diverser Klinikpläne und -kalender wie Ambulanz- und Dienstpläne
• Vertretung im Direktionssekretariat

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Berufsausbildung auf dem Gebiet der Bürokommunikation oder angrenzende Abschlüsse oder mehrjährige praktische Berufserfahrung in diesen Bereichen
• eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• idealerweise Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur

Kennziffer: 252/2024