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Chefarztsekretärin (m/w/d)

STELLENÜBERSICHT

access_time
Sofort
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Jena
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Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie/ Plastische Chirurgie
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Vollzeit
work_history
40 Wochenstunden
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Vergütung nach TV-L

STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben:
  • Organisation und Management: Organisation des Chefarztsekretariates, zügige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, Fristenwahrung, Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Bestellwesen
  • Kommunikation: Schnittstelle zwischen Führungskräften und Kollegen, Koordination des Telefonverkehrs, Zusammenarbeit und Kooperation mit den Fachdisziplinen im Haus
  • Patientenmanagement: Anfragenbearbeitung, Beschwerdemanagement
  • Korrespondenz: Erstellung von Arztbriefen/OP-Berichten, Fachgutachten, Protokollen, Anfragenbeantwortungen oder Stellungnahmen nach Diktat, Bearbeitung Postein-/Postausgang
  • Personalwesen und elektronische Arbeitszeiterfassung: Organisation und Vorbereitungen für Personaleinstellungen oder bei Hospitationen, Mithilfe bei der Dienst- und Rotationsplanung der Ärzte
  • Schlüsselverantwortung der Klinik

Darauf kommt es uns an:
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbarer Berufsabschluss/ entsprechende Qualifikation
  • sicherer Umgang der üblichen Software (MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
  • gute Schreibfähigkeiten (10-Finger-System nach Phonodiktat)
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, hohe Motivation, Organisationstalent, gutes Durchsetzungsvermögen, höfliche Umgangsformen, Diskretion und soziale Kompetenz

Kennziffer: 241/2024

Darauf können Sie zählen:

home_work_outlined
zukunftssicherer Arbeitsplatz
school_outlined
kostenlose Fortbildungen
info inklusive Freistellung
face_outlined
Betriebliche Altersvorsorge
monetization_on_outlined
Vermögenswirksame Leistungen
beach_access_outlined
30 Urlaubstage
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Gesundheitsangebote
info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
local_offer_outlined
Produktvergünstigungen
info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
child_care_outlined
Familienbüro
info flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
vpn_key_outlined
Hilfe bei der Wohnungssuche
restaurant
Kantine
contact person
Ihre Ansprechpartnerin:
person_outline
Anke Fritzsche
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Personalbetreuung
call
03641 9-320631
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