Koordinator Einsatz- und Stundenplanung (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation, Planung und Koordination des Kursangebotes des SkillsLab Jena im Rhythmus der Semester
• individuelle Einsatzplanung für lehrende Tutoren im SkillsLab
• Schnittstellenmanagement zum Studiendekanat
• Datenverwaltung im DOSIS
• Einsatzplanung für SkillsLab-Schauspielpatienten unter Berücksichtigung des vorhandenen fachlichen Portfolios und zeitlicher Ressourcen
• Abrechnung von Aufwendungen der Schauspielpatienten
• Übernahme von partieller Verantwortung und Mitarbeit im Rahmen der Vorbereitungen und Durchführungen der praktischen Prüfung für Medizinstudenten im OSCE-Format 
• Mitarbeit bei Anwendung und Auswertung von Evaluationsmethoden
• terminliche Koordinierung von Lehrproben
• aktive Netzwerkarbeit mit Leitungsebenen

Darauf kommt es uns an:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder abgeschlossenes Bachelorstudium in relevanten Bereichen
• sehr gute Kenntnisse für MS-Word, Excel, etc.
• ausgeprägte Freude und Fähigkeit am Organisieren komplexer Abläufe 
• Bereitschaft zum Einarbeiten in das Umfeld der Lehre an der Medizinischen Fakultät
• hohes Maß an Selbständigkeit und Blick für das Wesentliche
• Team- und Integrationsfähigkeit, Problemlösungskompetenz

Kennziffer: 277/2024

* Befristet bis 31.12.2025 mit Option auf Verlängerung.

** Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der Eingruppierung eines Vollzeitbeschäftigten.