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Arztsekretär (m/w/d)

STELLENÜBERSICHT

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Sofort
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Jena
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Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie
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Vollzeit
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Vergütung nach TV-L

STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben:
  • Anlegen der Arztbriefe im SAP
  • Aufbereitung und fehlerfreies Schreiben von Arztbriefen, Stellungnahmen, Gutachten und weiteres nach Diktiersystem
  • Zusammenstellung von Befunden und Anamnese­ Dokumentationen in Vorbereitung der Erstellung der Epikrisen im SAP
  • Schreiben der Verlaufsdokumentation nach Diktat
  • Aufgaben der Büroorganisation (Terminkoordination, Ablage, Archivierung, Kopierarbeiten, Postausgang etc.)
  • Verwaltung von Forschungsprojekten und Büroorganisation, einschl. Verwaltung­ Überwachung von Budgets bzw. Unterstützung des Projektleiters bei der Finanzplanung und -abrechnung, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen
  • Kontaktperson für Kooperationspartner, Studierende, Gäste etc.
Darauf kommt es uns an:
  • abgeschlossen Berufsausbildung auf dem Gebiet der Bürokommunikation oder angrenzende Abschlüsse
  • sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • gute Schreibfähigkeiten und Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur erwünscht
  • gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick
  • Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
  • hohe Einsatzbereitschaft und Motivation
  • Diskretion und Verlässlichkeit

Kennziffer: 296/2024

Darauf können Sie zählen:

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zukunftssicherer Arbeitsplatz
school_outlined
kostenlose Fortbildungen
info inklusive Freistellung
face_outlined
Betriebliche Altersvorsorge
monetization_on_outlined
Vermögenswirksame Leistungen
beach_access_outlined
30 Urlaubstage
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Gesundheitsangebote
info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
local_offer_outlined
Produktvergünstigungen
info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
child_care_outlined
Familienbüro
info flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
vpn_key_outlined
Hilfe bei der Wohnungssuche
restaurant
Kantine
fitness_center
Sportprogramme
cake
Unternehmensevents
contact person
Ihre Ansprechpartnerin:
person_outline
Franziska Kühn
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Personalbetreuung
call
03641 9-320663
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