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Arztsekretärin (w/m/d)

STELLENÜBERSICHT

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01.01.2025
location_on
Jena
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Klinik für Innere Medizin I (Kardiologie, Angiologie, Intensivmedizin)
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Teilzeit
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30 Wochenstunden
timer
Befristet*
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Vergütung nach TV-L (2.800 - 3.100 € brutto)**

STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben:
  • allgemeine organisatorische Büroarbeiten 
  • Arztbriefschreibung nach Diktiersystem 
  • professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz 
  • Befundsortierung, Befundweiterleitung sowie elektronische Befundarchivierung
  • Aktenmanagement/Aktenpflege 
  • Bearbeitung von Posteingang und Postausgang 
  • Kopierarbeiten, Bestellung von Büromaterial 
  • Teamarbeit mit anderen Arztsekretärinnen 
  • enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ärzten der Klinik

Darauf kommt es uns an:
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement/ Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss 
  • souveräner Umgang mit MS Office und SAP 
  • Erfahrung mit SAP-Anwendungen wünschenswert 
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz 
  • ein hohes Maß an Selbständigkeit und Zuverlässigkeit 
  • Erkennen komplexer Zusammenhänge sowie sicheres Setzen von Prioritäten 
  • medizinische Grundkenntnisse wünschenswert

Kennziffer: 323/2024

* Befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung.

** Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der monatlichen Eingruppierung eines Vollzeitbeschäftigten.

Darauf können Sie zählen:

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zukunftssicherer Arbeitsplatz
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kostenlose Fortbildungen
info inklusive Freistellung
face_outlined
Betriebliche Altersvorsorge
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Vermögenswirksame Leistungen
beach_access_outlined
30 Urlaubstage
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Gesundheitsangebote
info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
local_offer_outlined
Produktvergünstigungen
info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
child_care_outlined
Familienbüro
info flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
vpn_key_outlined
Hilfe bei der Wohnungssuche
restaurant
Kantine
fitness_center
Sportprogramme
cake
Unternehmensevents
contact person
Ihre Ansprechpartnerin:
person_outline
Romy Scholze
badge
Koordinatorin
call
03641 9-324104
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